De bedste løn- og bogføringssystemer i Danmark (2025-guide)

Når du driver virksomhed, er det vigtigt at vælge de rigtige systemer til løn og bogføring.
Det handler ikke kun om at udbetale løn til tiden eller få styr på bilag – det handler om stabil drift, færre fejl, korrekt indberetning og at sikre, at virksomheden til enhver tid lever op til lovgivningen.

Danmark har nogle af verdens bedste digitale løsninger inden for regnskab og lønadministration. Men netop fordi udbuddet er så stort, kan det være svært at vide, hvilket system der passer bedst til ens virksomhed.

Denne guide giver dig et klokkeklart overblik over de mest populære og mest brugte løn- og bogføringssystemer i 2025 – inklusive fordele, ulemper, priser og konkrete anbefalinger.

1. Hvad er et lønsystem?

Et lønsystem håndterer alt omkring ansattes løn og indberetning.

Det inkluderer:

• Beregning af skat, AM-bidrag og pension
• Indberetning til Skat via eIndkomst
• Oprettelse og udsendelse af lønsedler
• Håndtering af feriepenge, barsel, sygdom og fravær
• Kørsel af løn for både funktionærer og timelønnede
• Integration til bogføringen

Et lønsystem sikrer, at medarbejdere får den korrekte løn – hver eneste gang.
Derudover sørger systemet for, at indberetninger og lovkrav overholdes automatisk, så du slipper for manuel administration.

2. Hvad er et bogføringssystem?

Et bogføringssystem – eller regnskabsprogram – er det system, du bruger til at holde styr på virksomhedens økonomi.

Et typisk bogføringssystem hjælper dig med:

• Fakturering og oprettelse af tilbud
• Bilag og kvitteringer
• Kassekladde og kontosystem
• Bankintegration og automatisk afstemning
• Momsberegning og indberetning
• Overblik over indtægter og udgifter
• Årsrapport og eksport til revisor

Kort sagt: bogførings systemet er hjertet i din virksomhedsøkonomi.

3. De bedste lønsystemer i Danmark (2025)

1. Salary

Salary er et af Danmarks mest intuitive lønsystemer – særligt oplagt for iværksættere og mindre virksomheder.

Styrker:

• Meget brugervenligt
• Automatisk indberetning til Skat
• God kundesupport
• Hurtig opsætning
• Gratis testperiode

Typiske funktioner i Salary:

• Automatisk lønkørsel
• FerieKonto-integration
• Overblik over ferie og sygdom
• Mulighed for at håndtere flere medarbejdere
• Integration til de mest populære regnskabsprogrammer

Ulemper:

• Færre avancerede funktioner for større virksomheder

Pris: Fra ca. 25 kr./md. pr. medarbejder
Anbefales til: Solo-selvstændige, små virksomheder og servicefag.

2. Danløn

Danløn er et af de mest udbredte lønsystemer i Danmark, kendt for sin stabilitet og enkelhed.

Styrker:

• Billigt
• Brugervenligt
• Mange funktioner til pension, ferie og refusion
• Velegnet til håndværkere, detail og service

Funktioner:

• Timerapporter
• Opret lønarter (tillæg, fradrag)
• Automatisk ferie- og pensionsberegning
• Udførlige lønsedler

Ulemper:

• Designet er gammeldags
• Integrationer kræver opsætning

Pris: Fra ca. 20–25 kr. pr. lønseddel
Anbefales til: Små og mellemstore virksomheder.

3. Dataløn (Visma Bluegarden)

Dataløn er et stærkt og driftssikkert lønsystem – ofte brugt af større virksomheder.

Styrker:

• Meget stabilt
• Hurtig support
• Avancerede funktioner
• Godt til komplekse lønforhold

Ulemper:

• Dyrere
• Ikke nødvendig for virksomheder med få ansatte

Pris: Ca. 175 kr./md. + pr. medarbejder
Anbefales til: Mellemstore og store virksomheder med komplekse forhold.

4. De bedste bogføringssystemer i Danmark (2025)

1. Dinero

Dinero er et af de mest udbredte regnskabsprogrammer blandt danske iværksættere.

Styrker:

• Gratis version til små behov
• Nem opsætning
• Klar og overskuelig brugerflade
• Automatisk moms
• Mobilapp til bilag
• Banken kan integreres

Ulemper:

• Mangel på funktioner til større virksomheder

Pris:  starter Gratis / starter+ fra ca. 297 kr./md. Pro. 397 kr./md
Anbefales til: Mindre virksomheder og konsulenter.

2. Billy

Billy er en moderne løsning med fokus på design og brugervenlighed.

Styrker:

• Pænt og intuitivt interface
• God mobilapp
• Stærk faktureringsfunktion
• Integration med kortbetaling, Stripe, Shopify m.fl.

Ulemper:

• Ingen permanent gratis version

Pris: Free er gratis, Basic 225, Plus 345 og Complete til 595
Anbefales til: Freelancere, selvstændige og servicebranchen.

3. e-conomic

E-conomic er et af de mest avancerede og komplette regnskabsprogrammer i Danmark.

Styrker:

• Mange funktioner
• Mulighed for tilpasning og integrationer
• Revisorer foretrækker det
• Perfekt til ApS’er og vækstvirksomheder

Ulemper:

• Mere komplekst
• Kræver opsætning

Pris: Fra 249 kr./md.
Anbefales til: ApS’er, virksomheder i vækst, og virksomheder med ansatte.

4. Erhvervsstyrelsens regnskabsapp

Et simpelt og gratis alternativ udviklet af staten.

Styrker:

• Gratis
• Let at bruge
• God til mikrovirksomheder

Ulemper:

• Ingen bankintegration
• Begrænsede funktioner
• Ikke egnet til ApS’er

Pris: Gratis
Anbefales til: Helt små enkeltmandsvirksomheder.

5. Hvilket system skal du vælge?

⭐ Lønsystem – hurtige anbefalinger

Bogføring – hurtige anbefalinger

6. Integration: Løn + bogføring

De bedste kombinationer i Danmark er:

✔️ Dinero + Salary

– Perfekt til nye selvstændige
– Hurtig opsætning
– Billig løsning
– Automatiske integrationer

✔️ e-conomic + Danløn

– Bruges af revisorer
– Stabilt, professionelt setup
– Bedst egnet til ApS

✔️ e-conomic + Dataløn

– Til større virksomheder
– Kompleks løn, mange ansatte
– Revisorvenligt

7. Hvorfor er systemvalg vigtigt?

At vælge det rigtige system betyder:

• Mindre tid på administration
• Færre fejl
• Hurtigere indberetning
• Bedre overblik
• Mulighed for vækst
• Mindre risiko for bøder eller fejl fra Skat

Dårlige systemer = dårlig drift.
Gode systemer = ro i maven.

Konklusion

Uanset hvilken type virksomhed du driver, bør du:

• vælge et lønsystem, hvis du har ansatte
• vælge et regnskabsprogram fra dag 1
• sørge for integration mellem de to

Det gør både din hverdag nemmere og sikrer, at du til enhver tid er compliant med reglerne.

Vælg et simpelt system først – du kan altid opgradere, når virksomheden vokser.

Læs vores Guide: Sådan laver du en Tone of Voice for din virksomhed