Som iværksætter har du tusind ting at tænke på og økonomi er sjældent den mest spændende ting på listen.
Men ikke desto mindre en vigtig ting.
Og du kan ikke sige økonomi uden at sige budget.
Det er nemlig en af de vigtigste parametre i din virksomheds økonomistyring. Bruger du det rigtigt, vil det hjælpe dig til at træffe både store og små beslutninger i din virksomhed, fordi det giver dig viden om, hvad der skal til, for at du når de mål, du har sat for din virksomhed.
Uden et budget risikerer du at mistet overblikket i din virksomheds økonomi, miste momentum og træffe de forkerte beslutninger.
Lad os se nærmere på hvorfor dit budget er vigtigt og hvorfor du uden et er lidt som en turist i en fremmed by uden google maps; forvirret, faret vild og formentlig på vej til at bruge penge på en souvenir, der ikke tager dig nærmere din destination.
Derfor er budgettet din bedste ven til at tage din virksomhed til succes
Et budget giver dig, ligesom et kort, klarhed over hvilke vejbaneskift – eller aktiviteter – du skal tage for at nå dit mål.
Helt konkret giver et budget dig klarhed over, hvor dine penge kommer fra, og hvad de går til.
Et budget hjælper dig med at tage bedre beslutninger i din virksomhed, fordi du har en liste over parametre, som du kan skrue på for at nå din destination og f.eks. hvilke investeringer, der skal til for at du kan tage bilen fremfor cyklen.
Det er et værktøj, der giver dig overblik, så du kan fokusere på at vækste din virksomhed og kombinere du det med forecasts, er du sikker på hele tiden at have fingeren på pulsen af din virksomhed.
Men lad os for nu holde os til budgettet – nøgleværktøjet, der sikrer dig overblik over det kommende år baseret på det forgangne.
De fem vigtigste ting du skal huske, når du lægger et budget
Det vigtigste du skal huske, når du lægger dit budget, er at definere dine budgetforudsætninger.
De er afgørende for, om dit budget realistisk afspejler de fremtidige forhold som din virksomhed står over for.
Budgetforudsætningerne hjælper dig med til at tage at tage bedre og hurtigere beslutninger, samt forbereder dig på de muligheder og udfordringer, der kan opstå i fremtiden.
De 5 vigtigste budgetforudsætninger
1. Omsætning
Det første skridt er at forudse din omsætning. Hvad forventer du at sælge i løbet af året? Her er det vigtigt at være realistisk, da de andre parametre bør justeres efter din forventede / ønskede omsætning. Din omsætning kan baseres på f.eks. forventet salg, markedstrends, nye produkter og lignende.
2. Faste omkostninger
De omkostninger, der kommer hver måned, som husleje, lønninger og eventuelle abonnementer. Disse omkostninger er nemme at planlægge, fordi de ikke ændrer sig meget, og bør altid være en fast del af budgettet.
3. Variable omkostninger
Her er der mere bevægelse. Omkostninger til ting som markedsføring, materialer eller events kan svinge fra måned til måned. Det er vigtigt at følge med i, hvordan disse omkostninger udvikler sig, så du kan tilpasse din økonomi efter dem igennem f.eks. løbende forecast.
4. Uforudsete omkostninger
Uforudsete omkostninger kan have afgørende konsekvenser, hvis du ikke er forberedt. Ting som reparationer, uventede gebyrer eller andre små bump på vejen kan hurtigt sætte dit budget under pres. Sørg for at have en buffer til de situationer, så du ikke bliver fanget på det forkerte ben.
5. Likviditet
Likviditet handler om at have penge til rådighed, når du har brug for dem. Det er ikke nok at vide, at der på et tidspunkt kommer penge. Du skal sikre dig, at du har nok kontanter til at betale de daglige omkostninger her og nu. Manglende likviditet kan bremse selv de bedste vækstplaner.
Budgettet: Din vej til overblik og beslutningstagning
At have et budget handler om at skabe tryghed for dig og din virksomhed. Det giver dig økonomisk overblik og hjælper dig med at tage de rigtige beslutninger på de rigtige tidspunkter. Med de fem parametre på plads kan du opbygge et solidt fundament, der sikrer, at du ikke blot holder din virksomhed kørende, men også skaber forudsætninger for succes på lang sigt.
Med andre ord, et budget er ikke kun noget, du skal lave for at krydse det af på listen. Det er din virksomheds finansielle plan, som giver dig frihed til at fokusere på det, der virkelig betyder noget: At skabe værdi og vækst for din forretning.
”Hvad så når virkeligheden afviger fra budgetforventningerne?”
Det er her forecasts kommer ind i billedet.
Budgettet er en af de vigtigste parametre i din økonomistyring, fordi det skaber fundament til og overblik over din vej til succes for det kommende år.
Budgettet er baseret på forventninger og altså ikke virkeligheden.
Og det er desværre sjældent virkeligheden følger vores forventninger 100%.
Lad os derfor introducere dig for forecasts – din økonomiske krystalkugle, der tager højde for virkeligheden.
Forecasts
Som dine tal realiseres igennem året, er det vigtigt at du navigerer og træffe beslutninger ud fra den korrekte data, altså virkeligheden og ikke bare den forventede virkelighed.
Det er derfor forecasts er vigtige.
Dine forecasts bygger nemlig på faktiske tal for året og de budgetafvigelser, der løbende sker.
Et forecast børe derfor laves løbende, når tallene i dit budget realiseres.
Selvom det kan virke som meget, er det derfor vigtigt at have opsat en forecast proces, så du hele tiden har fingeren på pulsen i din økonomistyring og styrer efter virkeligheden fremfor kun forventningerne til den.
Vi anbefaler et forecast-interval på tre måneder, fordi det er først når du kontinuerligt justerer efter virkeligheden, at du får det bedste fundament til succes i din virksomhed.
Eksempel på forecast
En måde at lave forecasts er at opstille scenarier ud fra dine budgetafvigelser, som virkeligheden byder dig.
Det er her, det er vigtig at have en kontinuerlig proces for dine forecasts, så du kan tage informerede beslutninger i din forretninger og ikke kun beslutninger baseret på dine kvalificerede krystalkugleforudsigelser i dit budget.
Ja, vi ved det lyder af meget.
Men! Med de rette processer og budgetmodeller kommer du langt og gør det langt nemmere for dig selv og din virksomhed.
Specielt, hvis du også udnytter digitaliseringsmulighederne, der er i din økonomifunktion. Her er der meget hjælp at hente (og tid at spare) igennem bl.a. automatisering.
Afsøg derfor markedet og find de digitale systemer, der passer til lige præcis din virksomhed og dine mål – læs mere om hvordan du kommer godt fra start i din økonomifunktion med digitalisering, der sparer dig tid og ressourcer her.
