Lean-ekspert og konsulent Mogens Brinck har i årevis arbejdet med at implementere den japanske filosofi i både store internationale koncerner og mindre danske virksomheder. I et interview deler han ud af sine erfaringer og giver konkrete råd til virksomhedsejere, der ønsker at optimere deres forretning og skabe vedvarende forbedringer.
Lean er sund fornuft med et formål
For mange er Lean et komplekst teoretisk begreb, men ifølge Mogens Brinck er det i bund og grund “en masse sund fornuft og nogle værksøjere, nogle muligheder, gør, du kan nå nogle mål og nå det, gerne vil“. Mogens, der selv har en Black Belt-certificering, understreger, at den praktiske erfaring med Lean-implementering har været den vigtigste del af hans baggrund.
Han har flere gange valgt at omtale Lean som “sund fornuft” for at få medarbejderne med på idéen, især i virksomheder der tidligere har haft dårlige erfaringer med konceptet.
Grundlæggende handler Lean om at optimere både administrative processer og produktionsprocesser ved hjælp af simple værktøjer. Konceptets styrke ligger i, at det er “nemt at arbejde med, og der er utal af forskellige værktøjere” til både problemløsning og strategisk arbejde.
Lean for solo-selvstændige og startups
Selvom mange forbinder Lean med store produktionsvirksomheder, mener Mogens, at det er mindst lige så relevant for små virksomheder. Mange selvstændige kæmper med selvledelse, organisering og time management, hvilket ofte fører tilbage til mangel på processtyring og struktur i hverdagen.
Mogens’ råd til små virksomheder er at bruge Lean-værktøjer til at skabe den nødvendige struktur. Han nævner A3-planer som et effektivt værktøj til at omsætte strategiske mål til operationelle handlinger. Han påpeger, at “struktur på tingene. kan jo i mange sammenhænge være det, gør forskellen på at være rigtig god og være endnu bedre“. Mogens brugte selv Lean, da han startede sin egen konsulentvirksomhed for at skabe overblik og udvikle en forretningsplan.
Top-down engagement er afgørende
Den største udfordring, Mogens har oplevet ved Lean-implementering, er manglende dedikation fra topledelsen. “Hvis ikke der er fra ledelsen af virksomheden, fra topledelsen af dedikationen, hvis ikke de bakker op om det, så vil det være den største udfordring“. Han understreger, at selvom forandringer kan opstå nedefra, er det op til topledelsen at sætte processen i gang, fastholde kadencen og sikre resultaterne.
Dette top-down engagement er tæt forbundet med at flytte kulturen i virksomheden, hvilket for Mogens er synonymt med forandringsledelse. Han mener, at der er en klar sammenhæng mellem kulturen og Lean, da det er vanskeligt at opnå resultater, hvis ikke kulturen flytter med.
Praktisk Lean: Hvor skal man starte?
Når man skal i gang med Lean i en mindre virksomhed, anbefaler Mogens Brinck at starte et lavpraktisk sted. Han foreslår at starte med 5S for at rydde op og skabe organisation omkring arbejdspladserne. Alternativt kan man starte med en værdistrømsanalyse, hvor man involverer medarbejderne i at beskrive processerne for hele forretningen.
Han understreger, at det er essentielt at involvere medarbejderne fra begyndelsen. “Du skal have alle med fra starten, og hvis du starter i toppen med at snakke lignende, så når man snakker forandringsledelse… så skal man jo tænke på, hvis ledelsen har siddet i ugevis eller månedsvis eller mere og arbejdet på nogle planer og strategier, når det så dumper ud til medarbejdere, og de ser det første i dag, de er jo totalt uforberedte“. Involvering skaber ejerskab, hvilket er afgørende for succes.
Konsulent eller selvstudie?
Mogens erkender, at mange virksomhedsejere ikke har tiden til at dykke ned i tykke Lean-bøger. Han foreslår, at det ofte er “både billigere og mere effektivt at hyre en konsulent ind til at hjælpe sig med det“. Han understreger, at en konsulent ikke kun implementerer processer, men også fungerer som en mentor, der oplærer medarbejderne undervejs.
Selv for dem, der overvejer en konsulent, råder han til at bruge internettet, fagblade og netværk til at undersøge Lean-principper og lære af andres erfaringer. Mange Lean-folk er generøse med deres viden, og et godt råd, man kan altid ringe. Altid!
Lean’s rolle i en konkurrencepræget verden
Afslutningsvis peger Mogens Brinck på, at Danmark, som et lille land, skal lave løbende forbedringer for at kunne konkurrere globalt. Han mener, at politiske initiativer, der støtter iværksættere, bør inkludere hjælp til optimering og Lean. En iværksætterpakke kunne ifølge ham se på den samlede værdikæde og tilbyde støtte, der går ud over de “lavpraktiske ting”. Selvom han ikke kan pege på specifikke brancher, der skal starte, mener han, at en sådan indsats vil gavne Danmark som helhed.
Interviewet med Mogens Brinck fandt sted i sommeren 2025.
Mogens Brinck kommer med mange års erfaring på ledelses niveau og har arbejdet med LEAN siden 2006. I dag driver Mogens sin egen konsulentvirksomhed og er en af landets efterspurgte LEAN konsulenter.
I kan følge/connecte med Mogens på LinkedIn og besøge hans side Brinck – People & Process 🚀 og ellers vil han altid glæde sig over et opkald på 📞 +45 25 40 06 40
Læs også vores relaterede blog om KAIZEN!
Tekst og interview af Mark Sørensen.
